Organiser une séance de dédicace est toujours intimidant la première fois, surtout quand on débute. C’est pourtant une belle occasion de rencontrer vos lecteurs et lectrices, de faire connaître votre livre dans la région et de créer du lien autour de votre univers. Ces opportunités ne sont pas réservées aux maisons d’édition : vous pouvez aussi initier cet événement pour un livre autoédité, à condition de bien vous préparer. Voici mes conseils pour faire de votre séance de dédicace un moment chaleureux, vivant et bénéfique pour votre visibilité.
Choisir le bon lieu pour votre dédicace
Le premier pas consiste à identifier les lieux adaptés pour organiser votre séance de dédicace. La librairie reste le cadre le plus courant. Privilégiez les librairies indépendantes de votre territoire, en ciblant celles qui mettent déjà en avant les auteurs et autrices locaux. L’astuce consiste à sélectionner les lieux que vous fréquentez déjà et/ou qui ont du sens pour votre univers artistique. Par exemple, j’ai organisé des séances de dédicaces dans un café du littoral près de chez moi, où j’ai valorisé mes romans contemporains locaux comme Petite Mouette ou Un pont sur l’eau trouble.
D’autres lieux sont aussi possibles, mais ils ont souvent des modes de fonctionnement spécifiques :
- salons du livre ;
- marchés de créateurs ou de Noël ;
- cafés culturels ;
- lieux associatifs…
Je mets à part les structures culturelles comme les médiathèques et bibliothèques. Généralement, ces établissements n’accueillent pas de séances de dédicace seules, car beaucoup arguent qu’il s’agit d’une démarche commerciale (ce qui est vrai, en un sens). En revanche, vous pouvez leur proposer des ateliers d’écriture, une rencontre-discussion, une conférence… ou tout autre animation à l’issue de laquelle vous aurez l’autorisation de dédicacer.
Si certains lieux n’ont pas l’habitude d’accueillir des auteurs et autrices, proposez une formule clé en main, afin de leur donner le moins de travail possible. Plus vous leur facilitez l’organisation, plus ils seront enclins à vous accueillir.
Organiser une dédicace : démarcher les lieux
Une fois les lieux repérés, place à la prise de contact. Idéalement, privilégiez le contact direct avec la personne responsable, afin de défendre votre projet. Cependant, ce ne sera pas toujours possible et il faudra alors rédiger un e-mail ou un courrier. Personnalisez votre texte en exposant les informations essentielles :
- qui vous êtes ;
- quel livre vous proposez ;
- pourquoi ce lieu vous semble pertinent.
Joignez une présentation synthétique de votre livre et de votre parcours, puis proposez plusieurs créneaux possibles (ou demandez un rendez-vous pour discuter avec la personne des dates). Vous pouvez utiliser pour ce document la base du communiqué de presse.
Ne vendez pas du rêve et restez pro en ayant une proposition cohérente avec la réalité du lieu. Une dédicace est un partenariat : le lieu d’accueil doit en tirer profit aussi. Détaillez par exemple les actions de communication que vous comptez développer à l’occasion de cet événement et qui mettront aussi en valeur le lieu.
Mon conseil : gardez une trace de vos échanges dans un tableau ou un carnet pour éviter de solliciter plusieurs fois une personne qui a dit non. En revanche, vous pouvez relancer quelqu’un pour qui ce n’était qu’une question de dates incompatibles par exemple.
Préparer une signature de livre
La logistique
Une séance de dédicace se prépare peu ou prou comme un salon du livre. Prévoyez une table et une chaise (si le lieu ne les fournit pas, ce qui est rare), une nappe, des présentoirs, des stylos (testés !) et vos livres en quantité raisonnable, ainsi que de la monnaie ou un terminal de paiement. N’oubliez pas la décoration !
Ajoutez des supports visuels pour attirer le regard du public : affiche, kakémono, carte de visite, flyers… Vous pouvez ajouter un QR Code pour permettre d’accéder directement à votre site ou à vos réseaux sociaux. Normalement, le lieu vous aidera à valoriser votre présence dans ses locaux. L’idée est de créer un espace chaleureux qui donne envie de discuter avec vous et de feuilleter les livres.
La communication
Communiquez en amont sur la séance de dédicace. Annoncez l’événement sur vos réseaux sociaux, dans votre newsletter et votre blog. Vous pouvez créer une affiche à appliquer sur la vitrine du lieu et dans les commerces de la ville (avec leur accord).
N’oubliez pas d’envoyer un communiqué de presse aux journaux locaux (et invitez les journalistes ou correspondants le jour J !), en insistant sur le partenariat avec le lieu.
Le jour de la séance de dédicace : profitez !
Le jour de la dédicace, arrivez en avance pour échanger avec les personnes responsables du lieu et prendre le temps de vous installer correctement. Accueillez le public avec bienveillance : certains passeront juste regarder, d’autres oseront discuter ou acheter, beaucoup ne s’arrêteront même pas. C’est le jeu, il ne faut pas être dans la pression, mais dans l’échange.
Préparez une ou deux phrases pour présenter votre livre (le fameux pitch) et rebondissez sur ce que dit la personne en face. L’écoute reste votre meilleure alliée. Une accroche qui marche bien consiste à demander au visiteur ce qu’il ou elle aime lire comme livre.
Acceptez aussi que tous les livres ne partent pas. Ce n’est pas forcément un échec, car vous aurez semé des graines, laissé des marque-pages et nourri votre réseau. C’est le plus important !
Une séance de dédicace est un vrai levier dans votre communication, à condition de l’intégrer dans une stratégie plus globale. Si vous avez besoin d’aide pour l’organiser, je peux vous aider sur un point bloquant (valider votre choix de lieu, créer un communiqué de presse ou un mail de démarchage…). Réservez votre consultation Comm »Express juste ici !
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